St. Peter Claver Catholic School - COVID-19 Reopening Plan

After reviewing the guidance for the reopening of schools following the COVID-19 pandemic established by the CDC, Georgia Department of Education, Georgia Department of Health, and the Diocese of Savannah, the following protocol will be established for the reopening of St. Peter Claver Catholic School for the 2020-2021 school year. 

Prior to Reopening on 

August 10, 2020

1. We will conduct a deep cleaning of the school prior to students/staff returning to the building. We will schedule additional deep cleanings during weekends and holidays/breaks. 

2. All ventilation systems will be serviced to ensure proper air circulation and new filters will be placed in all units.

3. Signage will be placed in classrooms, hallways, and entrances to communicate how to stop the spread of germs, Covid-19 symptoms, preventative measures (including staying home when sick), good hygiene, and school specific protocols will be discussed will all staff members and families.

4. All staff members will be required to have a negative COVID-19 test within 7 days of reporting to work.  

Practicing Prevention in the School Environment

1. All students and staff will be trained on good hygiene measures such as handwashing, covering coughs, and wearing face coverings. 

2. All frequently touched surfaces such as, but not limited to: doorknobs, sink faucets, toilet handles, desktops, and table tops, will be disinfected frequently throughout the day. We have a dedicated employee assigned to this job; it will be their only responsibility.

3. Staff members will be required to wear clear masks provided to them by the school.  

4. Students will be allowed and encouraged to wear masks as deemed appropriate by their parents/guardians. 

5. Water fountains will be turned off and students will be required to bring water bottles from home daily. 

Entering and Exiting the School Building

1. All staff members and students will have their temperature taken using a no-touch forehead thermometer before they enter the building each day. Individuals with an internal fever of 100.0°F will not be allowed to exit their car to attend school. 

2. All student drop-offs prior to 7:30 am will take place in the Mother Katharine Drexel Center. Temperature checks for before care students will take place as they enter the MKD Center with a parent/guardian. After 7:30 am, all drop offs will take place at the front door of the main school building for grades K5 – Grade 8 and at the  front door of the Preschool building for K3 & K4. Everyone is to stay in their car and a staff member will come to the car to take every child’s temperature. If everyone is fever free, the parent/guardian will be allowed to let the students leave the car to attend school.  Only 1 car of students will be allowed to enter the building at a time. Students will go directly to their classrooms upon arrival. Students may begin being dropped off without fee at 7:30am. School will start promptly at 7:50 am daily.  

3. Breakfast will be served in the classrooms for all students until further notice.

4. Adults wishing to enter the school must also have their temperature screened. Adults must wear face masks while in the front office of the school. No adult, other than staff members, will be allowed beyond the front office of the school. 

5. Student dismissal will begin at 3:20pm and will take place by family at the front door of the main school building. Cars will come in through Ward Street and follow the direction of staff members. Your child/children will be called and the students will come out of the front doors to enter their car and proceed out the back gate.  Parents will remain in cars. No parents will be allowed to pick up students in the main office.  PK student’s dismissal will begin at 3:30 – 3:40 pm. Parents should follow the directions of staff to go to the front door of the PK building and pick up their child and proceed out the side gate.

Lunch

1. All students will wash their hands with soap and water or use sanitizer before eating lunch or snack. 

2. Lunch will be served in the cafeteria and students will have assigned seating. Tables and benches will be sanitized daily after each use.

3. All lunch dishes and utensils will be run through the commercial dishwasher to ensure proper sanitizing. 

4. Whether in the cafeteria or hallways social distancing guidelines will be followed at all times.

Transitioning

1. There will be no changing of classes by students. Teachers will change classes instead. 

2. Bathrooms will be cleaned and sanitized frequently throughout the school day by designated staff personnel as scheduled by the principal.  

Classroom Learning

1. Partitions will be placed between student desks to provide a protective barrier while students are in class. 

2. Limits will be placed on physical interaction through partner or group work. 

3. Online/distance learning will be offered to families who want to continue on with the academic program at SPCCS, but are not ready to send their child back into the school setting yet. Parents may choose to start the year with this option or default to this option at a point in the year when it might become necessary to quarantine at home for 14 days. However, the best option is for students to be at school to receive face to face learning with the teacher. 

4. Conferences with parents will be held online or over the phone as much as possible to limit adults outside of the school’s staff from being in the building. 

5. All students will have their own set of classroom supplies and materials. Students will not be sharing supplies and materials in the classroom. 

When a Child, Staff Member, Visitor, or Family Member Becomes Sick

1. The school will have an isolation area to separate anyone who exhibits COVID-like symptoms. While in this area, one of the office staff will use the standard based precautions when caring for sick people at school.

2. If the school believes that a student might be exhibiting the symptoms of COVID-19: (Coughing, Fever, No sense of taste or smell and difficulty breathing) the parents will be called and be expected to pick up the child immediately. The student must have a negative COVID-19 test to return to school. 

3. Local health officials, staff, and families will be notified immediately of a possible case of COVID-19.

4. All areas that a sick person has been in will be closed off and disinfected.

5. Sick children or staff members with COVID-19 will not be allowed to return until they have met state Department of Health (DPH) criteria for discontinuing home isolation.

6. In the case of a staff or student at school being diagnosed with COVID-19, those who have come in close contact with the person diagnosed with COVID-19 will be informed and must stay home and follow state DPH guidance if symptoms develop. If a person does not have symptoms, please follow appropriate state DPH guidance for home quarantine. 

7. Students needing to be at home under quarantine will be able to continue their learning through online/distance instruction until they are able to return to school.  

Classroom Parties

1. Until further notice birthday parties or holiday parties are canceled.

After School Care / After School Activities

1. After School Care for Grades K5 – Grade 8 will take place in the gym so that students can social distance. Parents/Guardians picking up students from the gym should enter wearing a mask and wait at the inside entrance doors to the gym to be recognized. A staff member will bring the sign-out tablet to you to sign your child out. We then ask that you wait in the lobby for your child to come to you. Preschool after school care will remain in their classrooms. Please enter the preschool classroom wearing a mask. Immediately go to the sign-out tablet to sign your child out.  Wait at the door for your child to be brought to you.

Plan de Reapertura de SPCCS 2020-2021

Después de revisar la guía para la reapertura de las escuelas por la pandemia COVID-19 establecida por el CDC, el Departamento de Educación de Georgia, el Departamento de Salud de Georgia y la Diócesis de Savannah, se establecerá el siguiente protocolo para la reapertura de la escuela Católica St. Peter Claver para el año escolar 2020-2021.

Antes de Reabrir el

10 de Agosto de 2020

1. Llevaremos a cabo una limpieza profunda de la escuela antes de que los estudiantes / personal regresen al edificio. Programaremos limpiezas profundas adicionales durante los fines de semana y feriados / descansos.

2. Todos los sistemas de ventilación recibirán servicio para garantizar una circulación de aire adecuada y se colocarán filtros nuevos en todas las unidades.

3. Señalizaciones se colocarán en las aulas, pasillos y entradas para comunicar cómo detener la propagación de gérmenes, síntomas de Covid-19, medidas preventivas (incluyendo quedarse en casa cuando esté enfermo), buena higiene y protocolos específicos de la escuela serán comunicados a miembros del personal y familias.

4. Se requerirá que todos los miembros del personal tengan una prueba COVID-19 negativa dentro de los 7 días de reportarse al trabajo.

Practicando la Prevención en el  Entorno Escolar

1. Todos los estudiantes y el personal recibirán entrenamiento sobre buenas medidas de higiene, tales como lavarse las manos, cubrirse la tos y cubrirse la cara.

2. Todas las superficies que se tocan con frecuencia, como, entre otras: perillas de las puertas, lavabos, manijas de inodoros, escritorios y mesas, serán  desinfectadas con frecuencia durante todo el día. Tenemos un empleado dedicado asignado a este trabajo; Será su única responsabilidad.

3. Se requerirá que los miembros del personal usen máscaras transparentes proporcionadas por la escuela.

4. Se permitirá y animará a los estudiantes a usar máscaras según lo consideren apropiado sus padres / guardianes.

5. Las fuentes de agua serán cerradas y los estudiantes deberán traer botellas de agua de la casa todos los días.

Entrar y Salir del Edificio Escolar

1. A todos los miembros del personal y estudiantes se les tomará la temperatura usando un termómetro en la frente (sin tocar) antes de ingresar al edificio todos los días. Las personas con fiebre interna de 100.0 ° F no podrán salir de su automóvil para asistir a la escuela.

2. Todas las entregas de estudiantes antes de las 7:30 am se llevarán a cabo en el Centro Mother Katharine Drexel. Los controles de temperatura para los estudiantes de cuidado previo se llevarán a cabo cuando ingresen al Centro MKD con un padre / guardián. Después de las 7:30 am, todas las entregas de estudiantes se llevarán a cabo en la puerta principal del edificio de la escuela principal para los grados K5 - Grado 8 y en la puerta principal del edificio de preescolares para K3 y K4. Todos deben permanecer en su automóvil y un miembro del personal vendrá al automóvil para tomar la temperatura de cada niño. Si todos están libres de fiebre, el padre / guardián podrá permitir que los estudiantes salgan del auto para asistir a la escuela. Solo 1 automóvil de estudiantes podrá ingresar al edificio a la vez. Los estudiantes irán directamente a sus aulas a su llegada. Pueden comenzar a dejar a los estudiantes sin una cuota a las 7:30 a.m. La escuela comenzará puntualmente a las 7:50 am todos los días.

3. El desayuno se servirá en las aulas para todos los estudiantes hasta nuevo aviso.

4. A los adultos que deseen ingresar a la escuela también se les debe controlar la temperatura. Los adultos deben usar máscaras faciales mientras están en la oficina principal de la escuela. Ningún adulto, aparte de los miembros del personal, se permitirá más allá de la oficina principal de la escuela.

5. La salida de los estudiantes comenzará a las 3:20 pm y se llevará a cabo por familia en la puerta principal del edificio principal de la escuela. Los autos entrarán por Ward Street y seguirán las instrucciones de los miembros del personal. Se llamará a su hijo / hijos y los estudiantes saldrán por las puertas delanteras del edificio de la escuela para entrar en su automóvil y proceder a salir por la puerta trasera. Los padres permanecerán en los autos. Ningún padre podrá recoger a los estudiantes en la oficina principal. La salida del estudiante de PK comenzará a las 3:30 - 3:40 pm. Los padres deben seguir las instrucciones del personal para ir a la puerta principal del edificio PK y recoger a su hijo y salir por la puerta lateral.

Almuerzo

1. Todos los estudiantes se lavarán las manos con agua y jabón o usarán desinfectante antes de almorzar o comer la merienda.

2. El almuerzo se servirá en la cafetería y los estudiantes tendrán asientos asignados. Las mesas y bancos se desinfectarán diariamente después de cada uso.

3. Todos los platos y utensilios del almuerzo pasarán por el lavavajillas comercial para garantizar una desinfección adecuada.

4. Ya sea en la cafetería o en los pasillos, se seguirán las pautas de distanciamiento social en todo momento.

Transiciones (Aulas y Baños)

1. No habrá cambio de clases por parte de los estudiantes. Los maestros cambiarán de clases en su lugar.

2. Los baños serán limpiados y desinfectados con frecuencia durante todo el día escolar por personal designado según lo programe la directora.

Aprendizaje en la Aula

1. Particiones se colocarán entre los escritorios de los estudiantes para proporcionar una barrera protectora mientras los estudiantes están en clase.

2. Se pondrán límites a la interacción física a través del trabajo en pareja o en grupo.

3. El aprendizaje de clases en línea / a distancia se ofrecerá a las familias que desean continuar con el programa académico en SPCCS, pero que aún no están listos para enviar a sus hijos al entorno escolar. Los padres pueden optar por comenzar el año con esta opción o por defecto esta opción en un momento del año en que sea necesario ponerse en cuarentena en el hogar durante 14 días. Sin embargo, la mejor opción es que los estudiantes estén en la escuela para recibir aprendizaje cara a cara con el maestro.

4. Las conferencias con los padres se llevarán a cabo en línea o por teléfono lo más posible para evitar que adultos fuera del personal de la escuela se encuentren en el edificio.

5. Todos los estudiantes tendrán su propio conjunto de útiles y materiales para el aula. Los estudiantes no compartirán suministros o materiales en el aula.

Cuando un Niño, Miembro del Personal, Visitante o Miembro de la Familia se Enferma

1. La escuela tendrá un área de aislamiento para separar a cualquiera que presente síntomas similares a COVID. Mientras se encuentre en esta área, uno de los miembros del personal de la oficina tomará las precauciones estándares cuando atienda a personas enfermas en la escuela.

2. Si la escuela cree que un estudiante podría estar exhibiendo los síntomas de COVID-19: (Tos, fiebre, falta de sentido del gusto u olfato y dificultad para respirar) se llamará a los padres y se esperara que recojan al niño de inmediato. El estudiante debe tener una prueba COVID-19 negativa para regresar a la escuela.

3. Los funcionarios locales de salud, el personal y las familias serán notificados inmediatamente de un posible caso de COVID-19.

4. Todas las áreas en las que ha estado una persona enferma serán cerradas y desinfectadas.

5. Los niños enfermos o los miembros del personal con COVID-19 no podrán regresar hasta que cumplan con los criterios del Departamento de Salud (DPH) del estado para suspender el aislamiento en el hogar.

6. En el caso de que un personal o estudiante en la escuela sea diagnosticado con COVID-19, aquellos que hayan estado en contacto cercano con la persona diagnosticada con COVID-19 serán informados y deben quedarse en casa y seguir la guía estatal de DPH si se presentan síntomas. Si una persona no tiene síntomas, siga las pautas estatales apropiadas de DPH para la cuarentena domiciliaria.

7. Los estudiantes que necesiten estar en casa bajo cuarentena podrán continuar su aprendizaje a través de clases en línea / a distancia hasta que puedan regresar a la escuela.

Fiestas en el Salón

1. Hasta nuevo aviso se cancelan las fiestas de cumpleaños u otras fiestas.

Cuidado Después de la Escuela / Actividades Después de la Escuela

1. Cuidado después de la escuela para Grados K5 - Grado 8 se llevará a cabo en el gimnasio para que los estudiantes puedan tener distancia social. Los padres / guardianes que recojan a los estudiantes del gimnasio deben ingresar con una máscara y esperar en las puertas de entrada al gimnasio para ser reconocidos. Un miembro del personal le traerá una tableta para firmar que está sacando a su hijo. Luego le pedimos que espere en el lobby a que su hijo venga a verlo. El cuidado después de la escuela preescolar permanecerá en sus aulas. Ingrese al aula de su preescolar con una máscara. Vaya inmediatamente a la tableta  para firmar que está sacando a su hijo. Espere en la puerta a que le traigan a su hijo.